貴州盤江(普定)2×66萬千瓦燃煤發(fā)電項(xiàng)目設(shè)備代保管項(xiàng)目
設(shè)備資料移交工作高效推進(jìn)
時光飛逝,隨著普定項(xiàng)目工作進(jìn)入尾聲,設(shè)備資料的歸檔整理也開始陸續(xù)進(jìn)行,資料的整理是確保物資管理高效、 規(guī)范的重要環(huán)節(jié)。
為確保資料歸檔整理工作有序推進(jìn),項(xiàng)目部按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制定了資料歸檔方案、信息表等。按照系統(tǒng)、專業(yè)、機(jī)組進(jìn)行設(shè)備資料整理。
1.制定歸檔方案:確定歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、命名規(guī)則等。
2.收集資料:將所有需要?dú)w檔的資料收集起來。
3.分類整理:按照制定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂和編號。
4.裝訂和編號;將分類好的資料進(jìn)行裝訂和編號。
5.編制目錄:編制詳細(xì)的資料目錄。
共簽訂合同216個,目前已完成75個合同的設(shè)備資料的組卷工作(排列順序、編寫頁碼、填寫目錄和備考表)共計(jì)310冊。資料移交作為項(xiàng)目收官核心環(huán)節(jié),尤為重要。前期扎實(shí)的基礎(chǔ),有效保障了設(shè)備資料歸檔移交的規(guī)范性和高效性,為后續(xù)資料移交提供可靠依據(jù)。
設(shè)備資料組卷裝盒、分類擺放
盤江普定項(xiàng)目部宣